SUPER - AUTOMATSKA
REGULACIJA TOKOVA ROBA U PROIZVODNO-PRODAJNIM ORGANIZACIJAMA
|
SUPER omogućuje automatsku
usklađenost:
-
roka
isporuke proizvoda kupcima
-
nivoa
zaliha gotovih proizvoda u skladištima prodaje
-
nivoa
zaliha poluproizvoda i materijala u proizvodnji
-
narudžbi
za izradu proizvoda
-
lansiranja
radnih naloga za proizvodnju i
-
narudžbi
za nabavu materijala.
Također, minimizira duljinu
proizvodno-prodajnog ciklusa i troškove, s tim u svezi.
Sve ovo, u najvećoj mjeri,
doprinosi postizanju dobrih ukupnih poslovnih rezultata proizvodno-prodajne
organizacije u cjelini.
Efekti koji se na taj
način mogu postići su slijedeći:
-
promptna isporuka
kupcima u preko 99% slučajeva
-
godišnji
koef. obrta zaliha i preko 50.
Ovdje se ukratko opisuje ovakav
način upravljanja poslovanjem.
Struktura proizvodno - prodajne organizacije:
Sastoji se od proizvoljnog
broja proizvodnih i prodajnih organizacija, čvrsto ili labavo povezanih
u veću grupaciju. Dakle, mogu biti mala poduzeća povezana sa svojim dobavljačima,
srednja ili velika poduzeća sa proizvodnim i prodajnim jedinicama i sl.
Organizacijski elementi bitni
za ovaj način upravljanja poslovanjem su:
-
prodajne jedinice
-
skladišta gotovih proizvoda,
sa kojih se proizvodi otpremaju kupcima
-
tvornice/dobavljači prodatih
proizvoda
-
skladišta poluproizvoda u tvornicama,
odn. komponenti proizvoda koji se prodaju.
Organizacijski element mogu
biti geografski dislocirani na proizvoljnom broju lokacija.
Ciljevi upravljanja grupacijom:
-
osigurati da se proizvodi/nabavlja
samo ono i onoliko koliko se može prodati
-
minimizirati rok isporuke kupcima
-
minimizirati sredstva angažirana
za uskladištene (polu)proizvode, tj. maksimizirati koef. obrta zaliha za
cijelu grupaciju
-
minimizirati transportne troškove.
Smjernice za rad svih elemenata organizacije:
-
Drži zalihu proizvoda na nivou
"projektiranog maksimuma" = prosječna potrošnja za vrijeme roka isporuke
iz tvornice (na pr., ako je rok isporuke 15 dana, a za to vrijeme se prosječno
proda 5 komada nekog proizvoda, projektirani maksimum zaliha proizvoda
= 5 kom).
-
Maksimum zaliha na tim skladištima
određuje SUPER automatski, na osnovu ostvarene prodaje i poslovne politike
uprave.
-
nalog za otpremu kupcu izvršava se isporukom
sa najbližeg skladišta
-
istovremeno, automatski se pravi
isti takav nalog za proizvodnju, tvornici koja će proizvode poslati na
skladište, da nadoknadi količinu koja je sa skladišta otpremljena kupcu.
-
Drži zalihu poluproizvoda = prosječna potrošnja
za rok izrade ili nabave poluproizvoda, što joj omogućuje da naloge za
isporuku gotovih proizvoda može realizirati za 1 - 2 dana.
-
Ovo se radi na slijedeći način:
-
svaki dan automatski se formiraju
radni nalozi za proizvodnju, za popunjavanje zaliha poluproizvoda za koje
je zaliha ispod minimuma
-
periodično se automatski revidiraju
nivoi minimalnih i maksimalnih zaliha poluproizvoda, na osnovu potražnje
istih u prethodnom periodu.
-
Gotove proizvode radi samo na
osnovu naloga prodaje (kopije naloga za otpremu kupcima sa prodajnih skladišta).
Upravljanje proizvodno-prodajnim
sustavom vrši se podešavanjem:
-
projektiranog maksimalnog nivoa
zaliha u prodajnim skladištima
-
roka isporuke
-
minimuma i maksimuma zaliha
poluproizvoda u tvornicama.
Do potrebe za izmjenama ovih
parametara, može doći zbog sezonskih varijacija prodaje, za neke klase
(polu)proizvoda, za neka prodajna mjesta, zbog namjere da se poveća koef.
obrta na račun produženja roka isporuke i.t.d.
SUPER omogućuje lako i jednostavno
mjenjanje ovih parametara, odnosno poslovne politike.
Mjere uspjeha sustava:
-
koef. obrta zaliha za pojedina
skladišta i sustav u cjelini
-
broj isporuka direktno iz tvornice
kupcu, koji bi trebao biti što niži, tj. isporuke treba da su što više
sa skladišta, dakle promptne (ovo ovisi od poslovne politike, tj. nivoa
maksimalnih zaliha na prodajnom skladištu).
Uvjet za ovakav način upravljanja:
SUPER treba obuhvatati sve učesnike
u procesu, tj. omogućiti:
-
automatsko utvrdjivanje odgovarajućeg minimuma
i maksimuma zaliha u skladištima gotovih proizvoda i poluproizvoda
-
uvid u stanje na svim skladištima
-
pokretanje isporuke sa bilo
kojeg mjesta prodaje na bilo kojem skladištu
-
automatsko ispostavljanje narudžbe
proizvođaču za dopunu zaliha
-
automatsko generiranje radnih
naloga za izradu poluproizvoda
-
upravljanje zalihama na principu
min/max
-
obračunavanje rezultata poslovanja
svakog od učesnika.
