SUPER
ZA UPRAVLJANJE FINANCIJAMA - POSEBNE MOGUĆNOSTI
|
Za
financijsku funkciju SUPER omogućuje slijedeće:
Za
upravljanje poslovanjem:
-
neprekidnu
raspoloživost kvalitetnih financijskih podataka za upravljanje poslovanjem,
razumljivih za upravu, tj. bez računovodstvenog žargona
i
-
neograničene
mogućnosti analize poslovnih rezultata, bez dodatnog programiranja.
U
svakodnevnom radu knjigovodstva:
-
količina
rada u knjigovodstvu svedena je na minimum
-
osigurana
je maksimalna točnost podataka
-
osigurana
je apsolutna konzistentnost proknjiženih stavki
-
omogućeno
je knjiženje svih vrsta poslovnih aktivnosti na isti način i u okviru jedinstvenog
sustava, te obuhvaćanje svih vrsti bilančnih i vanbilančnih knjiženja
-
za
složene organizacije osigurana je jedinstvenost kontnog plana i postupaka
u knjigovodstvu.
U
tekstu koji slijedi, ovo se detaljnije obrazlaže.
PODRŠKA
UPRAVLJANJU POSLOVANJEM:
-
Neprekidno
je raspoloživa baza informacija sa
svim relevantnim i ažurnim financijskim informacijama.
-
Omogućene
su različite tzv. ABC, odn. Pareto analize
- potraživanja, dugovanja, troškova i sl. Tako se mogu dobiti podaci o
najvećim kupcima, najvećim dužnicima, najvećim troškovima i.t.d.
-
izvještavanje
uprave bez ograničenja, bez računovodstvenog žargona
-
različite
analize poslovanja
-
podršku
odlučivanju (profitabilnost profitnih centara, zašto je..., šta ako...,
šta je potrebno da ...)
-
Bilanciranje
se može vršiti na proizvoljnom broju nivoa, realnih i pretpostavljenih.
Dakle, mogu se dobiti bilance za različite grupacije u okviru organizacije.
-
Poslovanje
se može pratiti po principu ABC costing (Activity Based Costing).
-
Multivalutno
izražavanje rezultata poslovanja -
svi izvještaji mogu se dobiti preračunati u bilo koju valutu.
-
Multilingualno
korištenje sustava i izvještavanje,
omogućuje korištenje sustava u uvjetima međunarodnog poslovanja.
U SVAKODNEVNOM
RADU KNJIGOVODSTVA:
-
Neprekidna
kontrola točnosti unosa stavki knjiženja - neprekidno prikazuje se
suma prometa i saldo za nalog. Ovo se koristi na 2 načina:
-
u toku
unosa
podataka, za svaku unesenu stavku prikazuje se suma duguje, potražuje
i saldo, za nalog u cjelini, tako da se odmah može uočiti neravnoteža knjiženja
-
za nalog
koji je unesen ali još nije knjižen, može se na ekranu, kretanjem sa strelicom,
prikazivati jedna po jedna stavka naloga i pratiti kretanje sume prometa
i salda naloga; na taj način, može se lako naći stavka kod koj je došlo
do neravnoteže naloga.
-
Obrasci
za unos - za razne vrste knjiženja, korisnik može podesiti ekran za
unos tako da se odredjeni podaci automatski pojavljuju na ekranu, da kursor
preskače neke podatke, da se zaustavlja na nekim drugim itd. Na taj način,
značajno se olakšava unos i povećava točnost rada.
-
Moguće
je kopiranje naloga, za poslove koji se ponavljaju (na pr. knjiženje
plaća).
-
Unosi
se 2-struki stav knjiženja, što omogućuje lakši, brži i točniji unos.
-
Omogućena
su automatska knjiženja:
-
mogu se
zadati uvjeti za automatsko knjiženje
do 4 protukonta, odn. za 1 stavku unosa, da se automatski knjiže još
do 4 stavke
-
automatski
se knjiže fakture kupaca i pdv i ...
-
... kompletan
obračun prometa materijala.
-
Automatske
kontrole knjiženja:
-
Kontrola
usklađenosti ulaza od dobavljača i izlaza kupcima, sa fakturama proknjiženim
u glavnoj knjizi. Dobije se izvještaj o svim neusklađenim fakturama i ulazima
ili izlazima.
-
Slobodno
interaktivno povezivanje nepovezanih stavki platnog prometa - za
slučaj nespecificiranih uplata i sl., korisnik može naznačiti koje stavke
treba da se povežu, a može zadati automatsko zatvaranje svih otvorenih
stavki određenog partnera, koje se mogu povezati.Na isti način mogu se
povezivati i ostala konta.
-
Automatsko
nuđenje opcija za slijedeću radnju, dok se ne završi rad na nalogu -
kad počne raditi na knjiženju, korisnik ne mora više ići u menu SUPER-a
i razmišljati šta dalje treba raditi. U svakom trenutku SUPER nudi one
i samo one opcije koje u tom trenutku ima smisla raditi. Na primjer, kad
unese stavke knjiženja za jedan nalog, može:
-
dobiti
kontrolni pregled naloga, prije knjiženja i/ili
-
knjižiti
nalog ...
-
... nakon
čega može dobiti dnevnik knjiženja i/ili
-
početi
knjižiti slijedeći nalog.
Pri tome,
svi parametri (oznaka naloga i sl.) automatski se prenose u slijedeću opciju,
tako da se radi lakše, brže i točnije.
-
Financijska
operativa je neovisna, a povezana sa glavnom knjigom. Ovo omogućuje
neometanu kontinuiranu obradu platnog prometa i ažurne podatke i u periodu
godišnjeg završnog računa i otvaranja knjiga za slijedeću godinu.
-
Integrirano
devizno knjigovodstvo - devizno knjiženje radi se kao i sa domaćom
valutom, nikakvih posebnih postupaka.
-
Sve
informacije dobivaju se iz jednog jedinog skupa podataka - proknjiženih
stavki (devizno i domaće poslovanje, bilančna i vanbilančna konta i.t.d.).
To omogućuje da se, na pr. za obračun poreza, knjigu ira - ura i sl., ne
treba ništa dodatno raditi, tj. dobiju se kao izvještaji na bazi proknjiženih
stavki.
-
Konsolidacija
podataka može se raditi na neograničen broj načina (bilance i druge
izvještaje) . Pri tome, nadređeno-podređeni odnosi između bilančnih jedinica
mogu biti mogu biti stvarni ili predpostavljeni.
-
Slobodno
korištenje vanbilančnih konta, odn. uključivanje /isključivanje vanbilančnih
konta iz izvještaja (evidencije o čekovima, krediti, polaganje gotovine
i.t.d.).
-
Višestruko
knjigovodstvo - moguće je vođenje na pr. dvostrukog knjigovodstva,
prema hrvatskim zakonima i prema potrebama stranog vlasnika poduzeća. Pri
tome, podaci se unose samo jednom, a izvještavanje može biti:
-
sa vremenski pomaknutim početkom
financijske godine
-
multilingualno, na različitim
jezicima
-
sa različitim nivoima konsolidacije
bilance
-
sa različitim vrstama izvještavaja.
-
Slobodno
formiranje različitih izvještaja, bez dodatnog programiranja (financijski
modeli), kao na primjer:
-
bilanca
uspjeha
-
obračun
poreza
-
statistike
i sl.
-
Puna
kontrola nad kvalitetom i kvantitetom unesenih podataka - omogućen
je uvid u količine unosa po svakom izvršiocu, kao i konzistentnost unesenih
podataka.